Proces przygotowania kongresu

Planowanie dużego, międzynarodowego wydarzenia, jakim jest kongres czy konferencja wymaga podjęcia działań dużo wcześniej tak, aby zapanować na wielością kwestii organizacyjnych. Dobrze przygotowany i odpowiednio realizowany timeline kongresu zwiększa szanse na udane i satysfakcjonujące uczestników, ale też organizatorów wydarzenie. Jakie są więc kolejne etapy przygotowania udanego kongresu, które powinny rozpocząć się około 29 tygodni przed datą wydarzenia?

Czytaj Więcej

Jak powinno wyglądać profesjonalne przygotowanie oferty hotelowej dla uczestników kongresu i jakie są przewagi nad globalnymi graczami typu booking com

Przed organizatorami konferencji staje jedno z najtrudniejszych logistycznych wyzwań: zapewnienie wszystkim uczestnikom noclegów w najdogodniejszych warunkach. Trudności rosną wraz z liczbą uczestników oraz oddaleniem ich miejsca zamieszkania od miejsca przebiegu wydarzenia, a apogeum osiągają w przypadkach kongresów o międzynarodowym zasięgu.

Czytaj Więcej

Wizualizacja 3D – korzyści z możliwości zobaczenia miejsca konferencji na etapie planowania

Przygotowanie odpowiedniej sali wymaga wielu starań. O wiele łatwiej zaprojektować odpowiednio wnętrze posługując się technologią 3D. Wizualizacja projektu usprawni przygotowania oraz wykluczy niedopatrzenia metodę prób i błędów, gdyż wszystkie pomysły zostaną poddane symulacji i będzie je można zobaczyć na ekranie. Wszakże jesteśmy wzrokowcami.

Czytaj Więcej

Jak wybrać dobry catering na kongres

O sukcesie kongresu, czy konferencji, decyduje wiele zmiennych. Choć najważniejsze są aspekty merytoryczne, takie jak tematy dyskusji, czy zaproszeni prelegenci to wymagające ogromnych nakładów finansowych, czy logistycznych przedsięwzięcie może zebrać kiepskie opinie przez tak prozaiczną, wydawałoby się, składową, jaką jest jedzenie.

Czytaj Więcej

Na co zwrócić uwagę opracowując kosztorys kongresu?

onferencja międzynarodowa bez wątpienia jest wydarzeniem, do którego należy się solidnie przygotować. Zwłaszcza pod względem organizacyjnym i finansowym. Organizując kongres musimy sprawić, aby uczestnicy i zaproszeni goście czuli się w czasie jego trwania jak najlepiej, jednakże trzeba też pamiętać, żeby sympatyczna i zapamiętana przez gości konferencja nie stała się katastrofą finansową. Dlatego należy bardzo dobrze zaplanować budżet tego wydarzenia.

Czytaj Więcej

Co robić po dniu wypełnionym panelami i wykładami

Całodzienne konferencje, wykłady i przemówienia mogą zmęczyć nawet najwytrwalszych. Każdy z nas potrzebuje czasem chwili odpoczynku. Po kilkugodzinnym przebywaniu w sali możemy zachęcić naszych gości do skorzystania z wielu atrakcji, które oferuje Warszawa. Mogą być to rozrywki typowo kulturowe, ale również zwykły spacer po urokliwych ulicach. Dla każdego według jego preferencji. Jakie atrakcje można znaleźć w Warszawie?

Czytaj Więcej