A gdyby zaczać tak… W przyszłym tygodniu przedstawimy Państwu wstępną koncepcję organizacji kongresu w Warszawie. Wybierzemy miejsce, zaplanujemy przestrzeń oraz przedstawimy koszty organizacji wydarzenia.
Zapytamy tylko o kilka kluczowych kryteriów i przystąpimy do pracy, a za kilka dni dowiesz się, jak wyglądać będzie Twój kongres w Warszawie. Bez kosztów, bez zobowiązań, poprostu. Sprawdziliśmy, to jest możliwe. Zapraszamy do współpracy.
Opracowanie planu wydarzenia na podstawie podstawowych założeń, daty, liczy osób. To na tym etapie m.in wybierzemy kluczowe miejsca i stworzymy pierwsze wizualizacje
Przygotowanie wydarzanie to etap, w którym wdrożenie planu ma doprowadzić do udanej realizacji. Zwykle trwa od kilkunastu do kilkudziesięciu tygodni
Etap, w któym sprawdzamy ile wart był plan i jego przygotowanie.
Każdego roku w Warszawie odbywa sie kilkadziesiąt międzynarodowych kongresów oraz konferencji. Sprawie to, że stolica Polski jest sprawdzonym miejscem eventowym na mapie europy i świata. Przeczytaj więcej na temat zalet
O sukcesie kongresu, czy konferencji, decyduje wiele zmiennych. Choć najważniejsze są aspekty merytoryczne, takie jak tematy dyskusji, czy zaproszeni prelegenci to wymagające ogromnych nakładów finansowych, czy logistycznych przedsięwzięcie może zebrać kiepskie opinie przez tak prozaiczną, wydawałoby się, składową, jaką jest jedzenie.
Przed organizatorami konferencji staje jedno z najtrudniejszych logistycznych wyzwań: zapewnienie wszystkim uczestnikom noclegów w najdogodniejszych warunkach. Trudności rosną wraz z liczbą uczestników oraz oddaleniem ich miejsca zamieszkania od miejsca przebiegu wydarzenia, a apogeum osiągają w przypadkach kongresów o międzynarodowym zasięgu.
Kto uważa, że zaplanowanie i zorganizowanie kongresu jest łatwe, ten najpewniej nigdy nie uczestniczył w podobnym przedsięwzięciu. Na organizatorze spoczywa ogromna odpowiedzialność za całokształt wydarzenia i wszystkie składające się nań detale. Niedbałość oraz brak doświadczenia doprowadzą do tego, że cały kongres okaże się spektakularną porażką. Które niedociągnięcia mają największy wpływ na niepowodzenie oraz jak się przed nimi uchronić?
W Warszawie jest kilka dużych Obiektów konferencyjno-kongresowych, które umożliwiają realizacje wydarzeń dla ponad 1000 osób. Żaden z nich nie jest idealny, ale każdy znamy jak własną kieszeń.
W miejscu leżącym w samym komunikacyjnym sercu stolicy – gdzie szybko można się dostać z lotniska i u którego stóp zatrzymują się międzynarodowe pociągi. Które wszystkie interesujące zabytki Warszawy ma w zasięgu ręki i w którego bezpośrednim sąsiedztwie znajduje się najlepsza baza noclegowa stolicy.
