Dzisiaj krótka informacja na temat zastosowania wizualizacji w procesie organizacji konferencji czy kongresu. Projekty wybranego obiektu to przede wszystkim możliwość dokładnego zaplanowania rozlokowania poszczególnych elementów programu w konkretnych salach i powierzchniach. Planując wydarzenie można dokładnie sprawdzić, co, gdzie i jak się zmieści, co i gdzie ustawić. Powstają plany wykonawcze, które przekazane podwykonawcom (np. od zabudowy stoisk, sesji posterowej, obiektowi) wyznaczają konkretne zadania do realizacji na etapie prac montażowych. Dobre, zwymiarowane plany z wizualizacją 3D to możliwość planowania wydarzenia zdalnie, oszczędzając czas i środki niezbędne do osobistych wizyt w obiekcie za każdym razem, jak zmieni się pomysł na ustawienie stoisk, krzeseł, bufetów itp. Umożliwiają także prezentację przyjętych rozwiązań w zakresie ustawienia naszym zagranicznym partnerom na odległość. Odpowiednio opracowane graficznie stanowią ważne uzupełnienie oferty dla sponsorów. Mogą zobaczyć co, gdzie i w jakiej formie oferowane jest w ramach pakietów sponsorskich. Nie od dziś wiadomo, że obraz jest wart więcej niż 1000 słów! Dlatego w Nobell Congressing nieodłącznym elementem planowania wydarzenia od strony logistycznej, jest przygotowanie szczegółowych, zwymiarowanychn planów powierzchni z ich zwizualizowaniem w formie 3D.